Obligation d’information
en application des normes législatives suivantes :
- Règlement 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données) ;
- La loi du 18 juillet 2002 relative à la prestation de services électroniques ;
- La loi du 16 juillet 2004 sur les télécommunications
En sa qualité de responsable du traitement de vos données personnelles, « GEMRA tłumaczenia specjalistyczne », dont le siège social est à Varsovie, ul. Rakowiecka 32A lok. 40, 02-532 Warszawa, vous informe de ce qui suit :
- Vos données seront traitées dans le respect du règlement général sur la protection des données à caractère personnel du 27 avril 2016 et spécialement en application de son article 6, paragraphe 1, points a) et b).
- Vos données seront traitées afin de fournir nos services, à savoir : pour vous proposer un devis en vue de la réalisation de services, pour exécuter nos services et à des fins des activités de marketing ultérieures ou de recrutement (pour les personnes qui soumettent un dossier de candidature au responsable du traitement).
- Vos données à caractère personnel seront conservées pendant la durée du contrat ou de la coopération, ainsi qu’après sa cessation, pour les finalités suivantes : pour traiter les réclamations ou pour faire valoir nos droits dans le contexte d’un contrat, pour remplir nos obligations légales, notamment fiscales et comptables, à des fins de statistiques et d’archivage. Les données personnelles seront conservées pendant une période maximale de cinq ans à compter de la fin de la coopération et les données recueillies pendant la procédure de recrutement le seront quant à elles jusqu’à un an après la date d’achèvement.
- Vous êtes libre de refuser de nous communiquer ces données, cependant elles sont indispensables pour vous fournir des services par GEMRA tłumaczenia specjalistyczne.
- Vos données seront partagées avec des personnes autorisées dans le cadre de l’exercice de leurs fonctions. Nous mettrons également vos données à la disposition des autorités compétentes habilitées à les recevoir en vertu de la loi.
- Vous bénéficiez d’un droit d’accès à vos données et d’un droit de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, de portabilité des données, d’opposition, de retirer votre consentement au traitement à tout moment sans incidence sur la licéité des traitements antérieurs.
- Si vous considérez qu’un traitement effectué sur les données personnelles vous concernant n’est pas conforme au RGPD, vous disposez du droit de porter réclamation auprès de l’autorité de contrôle polonaise en l’adressant à : Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- Nous vous invitons à adresser toutes vos demandes et questions concernant vos données à caractère personnel à : office@gemra.pl.
Quel type de données collectons-nous ?
Nous vous invitons par l’intermédiaire de formulaires (formulaire d’évaluation, demande de devis de traduction, formulaire pour traducteur, formulaire pour interprète, formulaire de contact des clients permettant de poser des questions), à indiquer vos coordonnées physiques ou électroniques.
Conformément au principe de minimisation, nous ne collectons pas d’autres données.
L’utilisation des formulaires est volontaire mais nécessaire si vous souhaitez bénéficier des possibilités offertes par chacun d’eux.
Comment utilisons-nous les données ?
Les coordonnées ne sont utilisées que pour les commandes en cours, le recrutement et le marketing, si vous avez donné votre consentement lors de l’envoi d’un formulaire.